Administratief medewerker vastgoed (deeltijds)

Kantoor Heist-op-den-Berg | Deeltijds – 20 à 24 uur/week

Ben jij iemand die graag orde schept, vooruit denkt en ervoor zorgt dat alles klopt? Hou je van administratie, maar wil je niet de hele dag alleen achter een computer zitten? Krijg je energie van klantcontact, afwisseling en samenwerken met een gedreven team? Dan pas jij perfect bij C&M Vastgoed!

Jouw rol als administratief medewerker

Voor ons kantoor in Heist-op-den-Berg zoeken we een administratief medewerker (deeltijds) die mee het kloppend hart van het kantoor vormt. Iemand die overzicht bewaart, dossiers nauwgezet opvolgt en ervoor zorgt dat zowel klanten als collega’s op een correcte en vlotte ondersteuning kunnen rekenen.

We denken aan een deeltijdse tewerkstelling van 20 tot 24 uur per week, maar vinden de juiste persoon belangrijker dan het exacte aantal uren. Daarom zijn het aantal uren en de concrete werkregeling bespreekbaar in onderling overleg.

Jouw profiel in een notendop?

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je combineert algemene kantooradministratie met klantcontact en de administratieve opvolging van onze vastgoeddossiers.

Jouw concrete takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en op kantoor
• Je behandelt inkomende vragen correct en volgt ze op
• Je verzorgt de algemene administratie van het kantoor
• Je beheert de agenda’s en coördineert de afspraken mee
• Je ondersteunt onze vastgoedmakelaars administratief
• Je begeleidt verkoopdossiers van A tot Z, incl. opvolging
• Je vraagt documenten en attesten op ter controle
• Je vervolledigt en bewaakt de kwaliteit van onze dossiers
• Je bereidt rapporteringen, correspondentie en andere documenten voor
• Je bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen op
• Je staat in voor de archivering, facturatie en andere administratieve taken
• Je waakt mee over de professionele uitstraling en goede organisatie van het kantoor

Je wacht daarbij niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet werk, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je taken en dossiers.

Wie zoeken we voor deze functie?

Voor ons is je persoonlijkheid minstens even belangrijk als je diploma. Je bent iemand die nauwkeurig en georganiseerd werkt en voldoening haalt uit een administratie die helemaal op punt staat. Je kan zelfstandig werken, maar je bent tegelijkertijd ook een echte teamspeler.

Enkele troeven:

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in een administratieve, juridische of vastgoedgerelateerde richting (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je bent klantgericht en helpt mensen graag verder
• Je werkt gestructureerd en verliest ook bij drukte het overzicht niet
• Je bent punctueel en hebt oog voor detail
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee
• Je kan goed overweg met de courante Office-toepassingen en leert vlot nieuwe software aan
• Je bent discreet en gaat verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie
• Je houdt van een afwisselend takenpakket
• Je functioneert graag binnen een klein en hecht team

Ervaring in vastgoed is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. Interesse in de sector en de goesting om bij te leren vinden we minstens zo belangrijk.

Wat kunnen wij jou bieden?

Je komt terecht in een stabiel en groeiend vastgoedkantoor waar persoonlijk contact en correct advies centraal staan. Geen logge structuur of anonieme werkomgeving, maar een team waarin iedereen elkaar kent, helpt en verantwoordelijkheid krijgt.

Je mag rekenen op:

• Een deeltijdse functie van ongeveer 20 tot 24 uur per week
• Flexibiliteit: zowel het aantal uren als de concrete werkregeling 
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Veel klantencontact en betrokkenheid bij onze vastgoeddossiers
• Ruimte voor initiatief, groei en zelfstandigheid
• Een professionele maar familiale werksfeer
• Een team waarin respect, gedrevenheid, teamspirit en doorzettingsvermogen belangrijk zijn
• Een werkplek in ons kantoor in Heist-op-den-Berg
• Een samenwerking waarin we graag investeren op lange termijn

Interesse? We kijken uit naar je sollicitatie!

Zie jij jezelf in deze rol en ben je op zoek naar een plek waar je je voor langere tijd wil engageren? Dan maken we graag kennis met jou. Bezorg je cv en een korte motivatie aan valerie@cm-vastgoed.be en vertel vooral waarom jij denkt dat je binnen C&M Vastgoed zou passen.

C&M Vastgoed. Thuis in vastgoed.